Access
Access 2007-2010 Utilisateur (2-3 jours)
- Comprendre les Bases de Données Relationnelles
- Principes fondamentaux
- Analyse et étapes de la conception d'une base
- Découvrir Access 2007-2010
- Nouvelle interface : ruban, onglets, groupes, onglets contextuels, barre accès rapide, bouton Office (ou menu Fichier).
- Objets (tables, requêtes, formulaires et états). Volet de Navigation
- Importance des assistants.
- Les modes : feuille de données, aperçu avant impression, page, création...
- Stocker des données dans une table
- Définition et rôle
- Création, modification et paramétrage. Nom et paramétrage des champs.
- Clés primaires. Intégrité référentielle. Indexation
- Tri et filtrage d'une table
- Extraire et afficher des données grâce aux requêtes
- Requêtes sélection : champs, tri, concaténation, expressions calculées, regroupements, opérateurs, caractères génériques, critères et combinaisons de critères.
- Requêtes paramétrées
- Jointures
- Analyses croisées
- Requêtes action : mises à jour, suppression, création et ajout
- Saisir et afficher les données via les formulaires
- Les différents types de formulaires : tableaux, colonnes... Sous-formulaires. Double-affichage. Formulaires tableaux ou graphiques croisés dynamiques.
- Création et modification d'un formulaire. Assistants.
- Rechercher, trier ou supprimer des données via un formulaire
- Onglet création et groupe "contrôles": zone de texte, listes, boutons de commandes, expressions calculées...
- Editer et imprimer les données grâce aux états
- Créer un état à partir d'une table ou d'une requêtes. Assistants.
- Publipostage et planches d'étiquettes.
- Aperçu et mise en page de l'état.
- Etats et regroupement. Calculs.
- Contrôles simples
- Liaisons Word/Excel : Import et export de données
- Récupérer une ancienne base Access 97-2003
- Conversion et enregistrement
- Vérification et correction.
- Créer une base de données
- Modèles disponibles
- Création d'une base vierge après analyse des besoins. Clés primaires et étrangères. Intégrité référentielle
- Gestion des champs : utilisation de champs prédéfinis (professionnels ou personnels) et paramétrages
- Saisie et modification des données : mode feuille de données ou création de formulaires