Access

Access 2007-2010 Utilisateur (2-3 jours)

• Comprendre les Bases de Données Relationnelles
  • Principes fondamentaux
  • Analyse et étapes de la conception d'une base
• Découvrir Access 2007-2010
  • Nouvelle interface : ruban, onglets, groupes, onglets contextuels, barre accès rapide, bouton Office (ou menu Fichier).
  • Objets (tables, requêtes, formulaires et états). Volet de Navigation
  • Importance des assistants.
  • Les modes : feuille de données, aperçu avant impression, page, création...
• Stocker des données dans une table
  • Définition et rôle
  • Création, modification et paramétrage. Nom et paramétrage des champs.
  • Clés primaires. Intégrité référentielle. Indexation
  • Tri et filtrage d'une table
• Extraire et afficher des données grâce aux requêtes
  • Requêtes sélection : champs, tri, concaténation, expressions calculées, regroupements, opérateurs, caractères génériques, critères et combinaisons de critères.
  • Requêtes paramétrées
  • Jointures
  • Analyses croisées
  • Requêtes action : mises à jour, suppression, création et ajout
• Saisir et afficher les données via les formulaires
  • Les différents types de formulaires : tableaux, colonnes... Sous-formulaires. Double-affichage. Formulaires tableaux ou graphiques croisés dynamiques.
  • Création et modification d'un formulaire. Assistants.
  • Rechercher, trier ou supprimer des données via un formulaire
  • Onglet création et groupe "contrôles": zone de texte, listes, boutons de commandes, expressions calculées...
• Editer et imprimer les données grâce aux états
  • Créer un état à partir d'une table ou d'une requêtes. Assistants.
  • Publipostage et planches d'étiquettes.
  • Aperçu et mise en page de l'état.
  • Etats et regroupement. Calculs.
  • Contrôles simples
• Liaisons Word/Excel : Import et export de données
• Récupérer une ancienne base Access 97-2003
  • Conversion et enregistrement
  • Vérification et correction.
• Créer une base de données
  • Modèles disponibles
  • Création d'une base vierge après analyse des besoins. Clés primaires et étrangères. Intégrité référentielle
  • Gestion des champs : utilisation de champs prédéfinis (professionnels ou personnels) et paramétrages
  • Saisie et modification des données : mode feuille de données ou création de formulaires